1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sind gemeinsam verantwortlich:

InfoGuard Deutschland GmbH
Frankfurter Straße 233 | C1
63263 Neu-Isenburg
Deutschland
E-Mail: info@infoguard.de
Telefon: +49 6102 7840 0

und
InfoGuard AG
Lindenstrasse 10
6340 Baar
E-Mail: info@infoguard.ch
Telefon: +41 41 749 19 00
Beide Unternehmen verarbeiten Ihre Daten im Rahmen eines arbeitsteilig organisierten Bewerbungsverfahrens gemeinsam im Sinne von Art. 26 DSGVO.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@infoguard.de.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der:

Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Organisation und Durchführung des Auswahlprozesses
Kommunikation im Bewerbungsverfahren
Durchführung von Bewerbungsgesprächen, einschließlich Video-Interviews über Microsoft Teams
Zentrale HR-Unterstützung im Konzern
Dokumentation und Nachweisführung

Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere Stellen innerhalb des Konzerns erfolgt nicht.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
Kommunikationsdaten
ggf. Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen
technische Verbindungsdaten (z.B. bei Nutzung unser Internetseite und Videokonferenzsystemen)
ggf. Bild- und Tondaten im Rahmen von Video-Interviews (sofern aktiviert)Sofern Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) übermitteln, erfolgt deren Verarbeitung nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
für die Übermittlung Ihrer Daten an die Schweizer Gesellschaft und die dortige Durchführung zentraler Recruiting-Prozesse

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
für die Durchführung von Video-Interviews über Microsoft Teams

5. Berechtigte Interessen

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in:

der Nutzung spezialisierter Recruiting-Kompetenz innerhalb des Konzerns
der effizienten Durchführung von Bewerbungsverfahren
der Bündelung von HR-Ressourcen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Besetzung der konkret ausgeschriebenen Stelle.

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden innerhalb der beteiligten Unternehmen ausschließlich an:

zuständige HR-Mitarbeitende
Fachabteilungen, die in die Auswahl einbezogen sind

weitergegeben.
Ihre Daten können im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch an eingesetzte IT-Dienstleister übermittelt werden, insbesondere:

Anbieter von Bewerbungsmanagementsystemen (z. B. Personio)
Anbieter von Kommunikations- und Videokonferenzsystemen (z. B. Microsoft)

Diese Dienstleister werden – soweit erforderlich – auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Zur Verwaltung Ihrer Bewerbung sowie zur Durchführung und Organisation des Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Software Personio des Anbieters Personio SE & Co. KG.
In diesem System werden insbesondere verarbeitet:

Bewerbungsunterlagen
Kommunikationsdaten
Notizen aus dem Bewerbungsprozess

Personio wird sowohl als Bewerbungsmanagement-Tool als auch als Personalmanagementsystem eingesetzt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

§ 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen konzerninterner Prozesse

Auf unserer Webseite auf dem Bewerbungsformular finden Sie eine Datenschutzerklärung des Anbieters, in der erklärt wird wie Personio Ihre Daten verarbeitet.

7. Datenübermittlung in Drittländer (die Schweiz)

Ihre Bewerbungsdaten werden an unsere Konzernmutter in der Schweiz übermittelt, die in den Bewerbungsprozess eingebunden ist.
Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommissiongemäß Art. 45 DSGVO. Das bedeutet, dass dort ein Datenschutz gewährleistet ist, das dem Niveau der Europäischen Union entspricht.

8. Gemeinsame Verantwortlichkeit

Wir haben gemäß Art. 26 DSGVO eine Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Die wesentlichen Inhalte sind:

InfoGuard Deutschland GmbH ist verantwortlich für die Erhebung der Bewerbungsdaten sowie für die Erfüllung der Informationspflichten gegenüber Bewerbern.
Sie fungiert als zentrale Ansprechpartnerin für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte.
Die Schweizer Gesellschaft übernimmt einen wesentlichen Teil des Auswahl- und Entscheidungsprozesses.
Beide Parteien arbeiten eng zusammen und stellen gemeinsam die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicher, insbesondere bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen.

Unabhängig von diesen internen Zuständigkeiten können Sie Ihre Rechte gegenüber beiden verantwortlichen Stellen geltend machen.

9. Speicherdauer

Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte übernommen, soweit dies für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Im Falle einer Absage werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Darüber hinaus können bestimmte Daten, insbesondere im Zusammenhang mit der Kommunikation im Bewerbungsverfahren (z. B. E-Mail-Korrespondenz), zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche bis zu 10 Jahre gespeichert werden.
Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

11. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland

13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter Datenschutzerklärung | InfoGuard einsehen.

(Senior) Account Manager (m/w/d)

Wir freuen uns auf dich!

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